Szczegółowy opis
Funkcje programu
Aukcje
- Obsługa serwisu Allegro.pl oraz Allegro.cz
- Wystawianie ofert powiązanych z produktami Allegro.
- Tworzenie produktów w Allegro
- Automatyczne zamykanie i wznawianie ofert w zależności od stanu towaru
- Automatyczne pilnowanie stanów przy sprzedaży wielokanałowej.
- Automatyczna zmiana ceny w serwisach Allegro.pl oraz Allegro.cz
- Obsługa tagów ofertowych Allegro
- Edytor graficzny oraz tekstowy (język Markdown) dla opisów.
- Automatyczne czyszczenie opisów towarów i dostosowanie ich do wymogów Allegro.
- Pobieranie i obsługa aukcji wystawionych poza Sello.
- Szyfrowanie komunikacji (TLS 1.2)
- Przygotowywanie jednolitych aukcji z wykorzystaniem szablonów.
- Dynamiczna aktualizacja parametrów specyficznych dla kategorii.
- Wystawianie aukcji o zaplanowanej porze.
- Śledzenie przebiegu wszystkich aukcji (również z wielu kont
na serwisach aukcyjnych) w jednym miejscu. - Zbiorcza aktualizacja aukcji trwających oraz zakończonych (w tym modyfikacja opisów, zdjęć, parametrów specyficznych).
- Zarządzanie oraz śledzenie zmian dokonywanych w aukcjach
trwających. - Zmiana cen towarów w zależności od cen w kartotece towarów lub
przy użyciu wygodnego okna zmiany cen. - Możliwość wykorzystania pól własnych towaru w opisach oraz parametrach specyficznych aukcji.
- Miniaturki towarów na liście aukcji.
- Zmiany zbiorcze wielu parametrów aukcji jednocześnie.
- Notatki do aukcji widoczne również w transakcjach.
- Szybki dostęp do wszystkich zmian wykonanych w aukcji trwającej,
wiadomości podpiętych do aukcji, transakcji, komentarzy oraz klientów, którzy kupili na danej aukcji. - Szybkie wyszukiwanie i dodawanie towaru w oparciu o wyszukiwarkę InsTYNKT.
Transakcje
- Odpowiednik zamówienia.
- Automatyczne grupowanie zakupów
- Obsługa transakcji w różnych walutach (w tym CZK dla Allegro.cz)
- Wysyłanie dokumentu sprzedaży do serwisu Allegro
- Elastyczna zmiana listy towarów, ceny za przesyłkę itp.
- Transakcje dodawane ręcznie (zamówienia telefoniczne)
- Importowanie zamówień z systemu sprzedaży Subiekt (sklep internetowy, vendero).
- Obsługa zamówień Allegro anulowanych przez kupującego
- Ustawianie statusów zamówienia w Allegro na podstawie stanu transakcji w programie
- Łatwe i szybkie dodawanie towaru z kartoteki dzięki wyszukiwarce InsTYNKT.
- Grupowanie transakcji według: zamówień Allegro, klienta oraz dowolnie.
- Gromadzenie wszystkich ustaleń z klientem dzięki:
- podpiętym do transakcji wiadomościom e-mail;
- łatwo dostępnym notatkom do transakcji.
- Wystawianie i modyfikacja dokumentów w Subiekcie GT oraz Subiekcie nexo.
- Automatyczne lub ręcznie tworzenie zamówień (z rezerwacją) w systemie sprzedaży.
- Pojedyncze lub zbiorcze tworzenie dokumentów sprzedaży.
- Oddzielny adres wysyłki, punktu odbioru oraz nabywcy na dokumencie.
- Historia zmian w transakcji.
- Automatyczne wysyłanie wiadomości o zdefiniowanej treści dla zdarzeń typu: nowa transakcja, zgrupowanie, rejestracja wpłaty itp.
- Możliwość zdefiniowana domyślnych parametrów transakcji, takich jak sposób wysyłki czy forma płatności.
- Notatki do transakcji przenoszone na dokumenty sprzedaży, wydruki oraz paczki.
- Nadawanie cech, po których można filtrować transakcje.
- Łatwy podgląd wiadomości podpiętych do transakcji, listy towarów, paczek oraz dokumentów wystawionych w systemie sprzedaży.
- Wysłanie wiadomości do wybranych transakcji (mailing).
- Ręczne, automatyczne oraz zbiorcze tworzenie paczek do transakcji.
- Zmiany zbiorcze wielu parametrów transakcji jednocześnie.
Paczki
- Tworzenie wielu paczek do jednej transakcji.
- Tworzenie tylu paczek ile wyliczył serwis Allegro na podstawie zakupionych towarów oraz cenników.
- Obsługa różnych dostawców pocztowych i różnych typów przesyłek dla danego dostawcy.
- Możliwość ustalania gabarytu paczki dla Paczkomatów InPost na podstawie gabarytu przypisanego zakupionym towarom
- Zbiorcza obsługa paczek poprzez listy wysyłkowe.
- Wydruki magazynowe.
- Wydruki dokumentów pocztowych, listów przewozowych.
- Edytor wydruków.
- Wysyłanie numerów paczek do serwisu Allegro
- Obsługa puli numerów wysyłkowych otrzymanych od Poczty Polskiej oraz ich wydruk w postaci kodu kreskowego.
- Wiadomości automatyczne o zdefiniowanej treści po zdarzeniach
typu: utworzenie paczki, oznaczenie jako wysłanej, płatnej z góry i za
pobraniem. - Automatyczne tworzenie paczki po przejściu transakcji w określony stan.
- Historia zmian w paczce.
- Notatki przenoszone na dokumenty sprzedaży, wydruki.
- Łatwy podgląd wiadomości podpiętych do paczki.
- Synchronizacja paczek z serwisami kurierskimi: InPost ShipX, Wysyłam z Allegro
- Śledzenie statusu przesyłek w serwisach kurierskich.
- Ręczne lub automatyczne nadawanie wagi paczce wyliczanej z towarów.
- Możliwość zablokowania paczek przed wysłaniem.
- Wysłanie wiadomości do odbiorców wybranych paczek (mailing).
- Otwarty eksport danych do wybranego formatu.
Wiadomości e-mail
- Automatyczne wiązanie wiadomości z aukcją, transakcją, klientem.
- Obsługa rozszerzonych adresów maskowanych Allegro
- Szybkie tworzenie wiadomości do klientów, również z wykorzystaniem szablonów wiadomości.
- Wiadomości automatyczne, generowane po zdarzeniach w programie, np. rejestracja wpłaty od klienta czy wysłanie paczki.
- Obsługa załączników do wiadomości
- Szablony załączników umożliwiające automatyczne dodawanie plików według zdefiniowanych kryteriów.
- Mailing – wysyłka jednej wiadomości do wielu użytkowników.
- Tagi Sello np. [Transakcja::DaneOdbiorcy], [Transakcja::DoZaplaty].
- Reguły wiadomości.
- Autoresponder działający w oparciu o reguły wiadomości
- Przypisywanie wiadomości do grup oraz filtrowanie wiadomości po grupach.
- Wykorzystanie szablonów przy tworzeniu i odpisywaniu na wiadomość.
Kartoteka towarów
- Zarządzanie towarami niezależnie od aukcji.
- Synchronizacja towarów z systemu sprzedaży Subiekt GT oraz Subiekt nexo.
- Możliwość eksportowania towarów z Sello do Subiekta GT oraz Subiekta nexo.
- Ceny towaru w walutach EUR, CZK, wyliczane na podstawie kursu walut z Subiekta
- Dodawanie towarów ręcznie.
- Dodawanie towarów na podstawie aukcji.
- Pola własne towaru - bez ograniczeń ilościowych.
- Dostęp do pól własnych Subiekta (podstawowych i rozszerzonych).
- Miniaturka zdjęcia towaru widoczna na liście towarów.
- Łatwy podgląd aukcji, na których wystawiony był towar, transakcji, paczek oraz klientów, którzy kupili wybrany towar.
- Filtrowanie towarów po stanie, statusie wystawienia w serwisie aukcyjnym, itp.
- Wystawianie wybranych towarów na aukcji przy użyciu szablonu aukcji.
- Zmiany zbiorcze wielu parametrów towaru jednocześnie.
- Cechy oraz grupy towarowe, umożliwiające filtrowanie towarów.
Kartoteka klientów
- Automatyczne tworzenie kontrahentów w systemie sprzedaży (przy tworzeniu dokumentów dla transakcji).
- Łatwy podgląd wiadomości od klienta, transakcji, paczek, towarów oraz aukcji, na których klient kupił towar.
- Cechy oraz grupy klientów, po których można filtrować.
- Mailing - wysyłanie wiadomości do określonych klientów.
- Dodawanie klientów ręcznie.
- Otwarty eksport danych klientów do wybranego formatu.
- Anonimizacja danych klienta zgodnie z art. 17 RODO.
Szablony i tagi Sello
- Szablony aukcji, opisów aukcji, wiadomości, załączników do wiadomości, nazwy transakcji dodanych ręcznie, uwag na dokumencie sprzedaży, pól na etykietach adresowych kurierów i wiele innych.
- Wszystkie szablony obsługują tagi Sello, które umożliwiają dostęp do danych klienta, podstawowych danych towaru, pól własnych towaru, transakcji, aukcji, podmiotu, sprzedawcy, zalogowanego użytkownika, liczników własnych itd.
- Zaawansowane modyfikatory wartości tagów - możliwość wpływania na ostateczny wygląd i zawartość danych tagu.
- Modyfikatory warunkowe - uzależnienie treści od warunków zewnętrznych.
- Modyfikatory matematyczne - pozwalające przeprowadzać operacje matematyczne na wartościach liczbowych
- Możliwość wpływania na sposób prezentacji danych.
- Dostęp do nieograniczonej liczby pól własnych w towarze, pól własnych podmiotu, liczników własnych, pól własnych Subiekta.
- Wielopoziomowe zagnieżdżanie tagów.
Współpraca z systemami sprzedaży Subiekt GT oraz Subiekt nexo
- Pobieranie informacji o towarach i ich stanach z systemu sprzedaży do Sello.
- Możliwość pobierania stanów towaru z wielu magazynów Subiekta
- Tworzenie dokumentów wstępnych dla towarów powiązanych z systemem sprzedaży (zamówienie od klienta z możliwością rezerwacji towarów).
- Eksportowanie towarów z Sello (ofert Allegro) do Subiekta
- Możliwość realizacji zamówienia poprzez dokument końcowy (FS – Faktura sprzedaży, PA – Paragon, PAI – Paragon imienny, PA+FSd Paragon + Faktura detaliczna, PAi + FSd - Paragon imienny + Faktura detaliczna).
- Aktualizacja zamówienia po zmianie listy towarów w transakcji.
- Wprowadzanie klientów do bazy danych Subiekta GT/Subiekta nexo.
- Przestrzeganie uprawnień użytkowników systemu sprzedaży.
- Możliwość dodawania kosztów wysyłki jako pozycji na dokumencie.
- Możliwość dodania notatek na dokumencie według szablonu przy wykorzystaniu tagów Sello.
- Możliwość importowania zamówień z Subiekta GT/Subiekta nexo według wybranych kryteriów i tworzenia z nich transakcji – obsługa zamówień ze sklepów internetowych spiętych z Subiektem.
Współpraca z Subiektem nexo wymaga zainstalowania odpowiedniej wersji Sello. Poniższej znajduje się zestawienie kompatybilnych ze sobą wersji Sello oraz Subiekta nexo.
- Sello 1.40.0 - Subiekt nexo 37
- Sello 1.40.1 - Subiekt nexo 38, 39
- Sello 1.41.0 - Subiekt nexo 38, 39
- Sello 1.41.1 - Subiekt nexo 38, 39, 40, 41
- Sello 1.42.0 - Subiekt nexo 41
- Sello 1.42.5 - Subiekt nexo 42, 43, 44
- Sello 1.42.7 - Subiekt nexo 45 (tylko nowy synchronizator Sello-Subiekt)
- Sello 1.43.1 - Subiekt nexo 46
Współpraca z zewnętrznymi programami i usługami
- Serwis aukcyjny Allegro.pl
- Subiekt GT, Subiekt nexo
- Serwery pocztowe POP3/SMTP
- Serwisy kurierskie:
- InPost (w tym obsługa Paczkomaty InPost, Kurier InPost oraz Allegro Paczkomaty InPost)
- Wysyłam z Allegro (wszyscy dostępni kurierzy w usłudze)
- InPost (w tym obsługa Paczkomaty InPost, Kurier InPost oraz Allegro Paczkomaty InPost)
Praca na wielu kontach jednocześnie
Sello obsługuje wiele kont z serwisu aukcyjnego w jednej bazie danych. Umożliwia to spójną obsługę wszystkich aukcji oraz transakcji bez konieczności zmiany profilu. Aktualnie wybrane konto jest zawsze widoczne w polu Konto.
Praca sieciowa wielu użytkowników
- Dzięki zastosowaniu rozbudowanego serwera bazy danych MS SQL Server możliwa jest praca wielu użytkowników na wspólnej bazie danych.
- W Sello wprowadzono rozbudowany system uprawnień dla poszczególnych pracowników. Administrator programu (Szef) może przydzielać pracownikom uprawnienia do poszczególnych funkcji aplikacji.
- Każda aukcja, transakcja i paczka mają swojego opiekuna, co pozwala na odnalezienie osoby odpowiedzialnej za dany element.
Bezpieczeństwo danych
- W Sello dostępny jest mechanizm archiwizacji bazy danych, pozwalający utworzyć kopie zapasowe danych.
- Wszelkie hasła dostępu do kont są przechowywane jedynie w lokalnej bazie danych użytkownika w postaci zaszyfrowanej i wykorzystywane tylko do celów niezbędnych dla poprawnej pracy programu, takich jak np. synchronizacja danych z serwisem pocztowym.
- Komunikacja z serwerami zewnętrznymi odbywa się poprzez szyfrowany kanał HTTPS (TLS 1.2).
Inne
- Możliwość wyboru kolumn, formatu danych prezentowanych w kolumnach oraz sortowania danych.
- Możliwość filtrowania danych na listach głównych przy użyciu wielu różnych filtrów.
- Podsumowania wartości w kolumnach list według różnych kryteriów.
- Możliwość wyszukiwania danych przy użyciu różnych kryteriów.
- Możliwość ustawienia synchronizacji automatycznej dla wszystkich serwisów.
- Możliwość synchronizowania danych tylko na wybranym komputerze pracującym w sieci – pobieranie danych nie obciąża wtedy pozostałych komputerów.
- Wszystkie dane i ustawienia programu zapisane są w bazie danych programu.
- Bezpośredni dostęp do bazy danych umożliwia tworzenie dodatków do programu, zestawień w programie Excel itp.
- Rozbudowana pomoc kontekstowa wewnątrz programu (wywoływana przez F1).
- Możliwość zmiany motywu widocznego w górnej części okna programu (minimotyw).
- Wbudowany moduł diagnostyczny pozwalający wykryć i naprawić potencjalne problemy z bazą danych lub konfiguracją programu.
- Duża społeczność użytkowników Sello dostępna na forum programu.
- Czytelne raportowanie problemów synchronizacji wraz z podpowiedziami jak wybrany problem rozwiązać.